Deze privacyverklaring is van toepassing op de website www.museumnachtkids.nl en op alle activiteiten en evenementen die plaatsvinden onder de naam Museumnacht Kids. Wij hechten grote waarde aan uw privacy en gaan zorgvuldig en vertrouwelijk om met persoonlijke gegevens. In deze verklaring leggen we uit welke gegevens wij verzamelen, waarom we dat doen en hoe we deze gegevens beveiligen.
Wie zijn wij?
Museumnacht Kids is een cultureel evenement georganiseerd door Donkergroen creators, gevestigd te Den Haag, in opdracht van Stichting Nederlandse Museumnacht Kids.
Voor vragen over privacy kunt u contact met ons opnemen via e-mail: info@museumnachtkids.nl
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt, of die automatisch worden verzameld wanneer u onze website bezoekt. Dit omvat onder meer:
- Naam, e-mailadres en andere contactgegevens (bijvoorbeeld bij aanmelding of contactformulieren).
- Gegevens over uw bezoek aan onze website, zoals IP-adres, browsergegevens en klikgedrag (via cookies, zie paragraaf 7).
- Foto- en videomateriaal gemaakt tijdens onze evenementen (zie paragraaf 5).
Wij verwerken uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor de doeleinden die hieronder worden beschreven.
Doeleinden van de gegevensverwerking
Wij gebruiken persoonsgegevens voor:
- Het uitvoeren van de dienstverlening (bijvoorbeeld communicatie over het programma of uw deelname).
- Het beheren en verbeteren van onze website.
- Het beantwoorden van vragen en contactverzoeken.
- Het documenteren en promoten van onze evenementen (zie paragraaf 5).
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Rechtsgrond voor verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer dit is toegestaan volgens de AVG. Dat kan zijn op basis van:
- Uw toestemming (bijvoorbeeld voor nieuwsbriefinschrijvingen).
- Het gerechtvaardigd belang van Museumnacht Kids, zoals promotie, verslaglegging en organisatie van het evenement.
- Het uitvoeren van een overeenkomst (bijvoorbeeld deelname aan activiteiten).
- Een wettelijke verplichting.
Gebruik van fotografie en video-opnames tijdens onze evenementen
Tijdens Museumnacht Kids worden foto’s en video’s gemaakt. Deze beelden worden gebruikt in interne verslagen. Een deel ervan wordt op sociale media gepubliceerd en een selectie wordt verstrekt aan de media. Wanneer u niet in beeld wenst te komen, kunt u dit aangeven bij de fotograaf of cameraman. Ook kunt u bij de informatiepunten stickers krijgen om aan te geven dat uw beeltenis niet door ons gebruikt mag worden. Uw beelden zullen dan niet worden opgeslagen. Indien u geen bezwaar maakt, kan uw foto dus gepubliceerd worden.
Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.
Promotiemateriaal (zoals foto’s en video’s) kan worden bewaard zolang het relevant is voor verslaglegging en promotie van het evenement.
Cookies
Onze website maakt mogelijk gebruik van cookies om het gebruik van de website te analyseren en te verbeteren. Waar nodig vragen wij bezoekers om toestemming voor het plaatsen van cookies.
Meer informatie hierover vindt u in onze cookieverklaring (indien van toepassing).
Delen van gegevens met derden
Wij delen persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is, bijvoorbeeld:
- Met partijen die ons ondersteunen bij de organisatie van het evenement of het beheer van de website.
- Met media (uitsluitend foto’s en video’s zoals beschreven in paragraaf 5).
- Wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Met partijen die namens ons gegevens verwerken, sluiten wij verwerkersovereenkomsten af om veiligheid en vertrouwelijkheid te waarborgen.
Beveiliging van gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking.
Uw rechten
U heeft het recht om:
- Uw gegevens in te zien.
- Uw gegevens te laten corrigeren of verwijderen.
- Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen (zoals beeldmateriaal).
- Uw toestemming in te trekken (voor zover de verwerking daarop gebaseerd is).
- Een kopie van uw gegevens te ontvangen (dataportabiliteit).
Verzoeken kunt u indienen via info@museumnachtkids.nl. Wij reageren binnen één maand.
Wijzigingen van deze privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De laatste versie staat altijd op www.museumnachtkids.nl
Deze verklaring is voor het laatst bijgewerkt op: 18-11-2025.
